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Exportación de pagos e informes

Descripción general

tikento permite exportar datos de pagos para la contabilidad, conciliación bancaria y análisis. La exportación manual está disponible en todos los planes de forma gratuita. La exportación automática programada está disponible a partir del plan Pro.

Exportación manual

Dónde encontrarla

  1. Abra el evento → sección «Participantes».
  2. Haga clic en el botón «Exportar» en la esquina superior derecha.
  3. Seleccione «Pagos» como tipo de datos a exportar.

O a través de la sección global:

  1. Abra «Finanzas» en el menú lateral.
  2. Haga clic en «Exportar».

Formatos

FormatoUso
CSVFormato universal, se abre en Excel, Google Sheets, cualquier editor de texto
XLSXPara Excel y 1C, con formato de columnas y encabezados
JSONPara automatización y procesamiento programático

Filtros

Antes de exportar puede configurar filtros para descargar solo los datos necesarios:

FiltroDescripción
PeríodoFecha de inicio y fin (por fecha de pago)
EstadoTodos / Pagado / Pendiente / Devuelto / Fallido / Expirado
Método de pagoTarjeta / SBP / Telegram Stars / Pago manual
EventoEvento específico o todos
Tipo de boletoTipo de boleto específico o todos

Campos en la exportación

Conjunto estándar de campos en el archivo exportado:

CampoDescripción
payment_idIdentificador único del pago
dateFecha y hora del pago
statusEstado (paid, refunded, failed, expired, pending)
amountMonto en rublos
methodMétodo de pago
gatewayPasarela de pago (YooKassa, Tochka, etc.)
event_nameNombre del evento
ticket_typeTipo de boleto
participant_nameNombre del participante
participant_emailEmail del participante
promo_codeCódigo promocional utilizado (si lo hay)
discountMonto del descuento
commission_tikentoComisión de tikento
commission_gatewayComisión de la pasarela (si está disponible)
net_amountMonto a recibir (descontadas las comisiones)
refund_amountMonto de la devolución (si aplica)
refund_dateFecha de la devolución (si aplica)
idempotency_keyClave de idempotencia (para conciliación técnica)

Exportación programada

Disponible en los planes Pro, Business y Enterprise.

Configuración

  1. Abra Configuración → Exportación → Programación.
  2. Haga clic en «Crear regla de exportación».
  3. Configure los parámetros:
    • Periodicidad: diaria, semanal (día de la semana), mensual (fecha)
    • Formato: CSV, XLSX o JSON
    • Filtros: estado, método de pago, evento
    • Destinatarios: una o varias direcciones de email
  4. Haga clic en «Guardar».

El archivo se enviará a las direcciones de email indicadas en el horario seleccionado. En el asunto del correo se indica el período y el nombre de la organización.

Ejemplos de escenarios

  • Descarga diaria — para el contador que cada mañana concilia los ingresos
  • Informe semanal — para el director, resumen de la semana los lunes
  • Exportación mensual — para la preparación de informes y declaraciones fiscales

Integración con sistemas contables

1C

Para la integración con 1C:

  1. Exporte los datos en formato XLSX.
  2. Abra el archivo en Excel o directamente en 1C a través de «Cargar desde archivo externo».
  3. Asocie las columnas con los campos en 1C.

Para automatizar, utilice la exportación programada en formato JSON y el procesamiento mediante un script de carga.

Otros sistemas

El formato JSON es adecuado para la integración con cualquier sistema de contabilidad a través de un script intermediario o un servicio de automatización (Albato, Make, n8n).

Disponibilidad por plan

FuncionalidadFreeProBusinessEnterprise
Exportación manual CSV/XLSX/JSON
Exportación programadaNo
Notificaciones webhook de pagosNo
BI live connectorNoNo
SQL dumpNoNoNo

Preguntas frecuentes

¿La exportación de pagos es gratuita?
Sí. La exportación manual en CSV, XLSX y JSON está disponible en todos los planes, incluido Free, sin límite de registros.
¿Se puede configurar la exportación automática diaria?
Sí, a partir del plan Pro. En la sección Configuración → Exportación → Programación, cree una regla con la periodicidad y el formato deseados. El archivo se enviará al email indicado.
¿En qué formato exportar para 1C?
Para 1C recomendamos XLSX: se abre e importa correctamente. Si necesita intercambio en formato compatible con 1C, utilice JSON con procesamiento posterior.
¿La exportación incluye datos de devoluciones?
Sí. La exportación incluye todos los registros que coincidan con el filtro de estado. Seleccione el estado «Devuelto» o «Todos» para incluir las devoluciones.