FreemiumProBusinessEnterprise

Lista de participantes

Dónde se encuentra la lista

Abra el evento → pestaña «Participantes». La lista muestra todas las solicitudes de este evento.

Estados de registro

Cada registro pasa por varios estados:

EstadoDescripción
Pendiente de confirmaciónEl email aún no ha sido confirmado
En moderaciónEn espera de aprobación del organizador
Pendiente de pagoRegistro aprobado, pago no recibido
PagadoPago confirmado
RegistradoParticipante registrado en la entrada (check-in)
CanceladoRegistro cancelado

Las transiciones entre estados pueden ser automáticas (pago a través de la pasarela) o manuales (el organizador cambia el estado).

Búsqueda y filtrado

Encima de la lista están disponibles:

  • Barra de búsqueda — por nombre, apellido, email, número de solicitud
  • Filtro por estado — mostrar solo «Pendiente de pago», «Pagado», etc.
  • Filtro por tipo de entrada — si el evento tiene varios tipos de entradas
  • Filtro por fecha de registro — para ver solicitudes de un período determinado

Los filtros se pueden combinar. Los filtros aplicados se muestran como etiquetas que se pueden eliminar de una en una o todas a la vez.

Ficha del participante

Haga clic en la fila de un participante para abrir su ficha. Aquí se encuentra:

  • Datos personales — respuestas a todos los campos del formulario
  • Tipo de entrada y opciones seleccionadas
  • Historial de pagos — fecha, importe, estado, método de pago
  • Historial de estados — cuándo y quién cambió el estado
  • Acciones — cambiar estado, confirmar pago, realizar reembolso, enviar mensaje

Acciones masivas

Marque las casillas junto a varios participantes (o pulse «Seleccionar todos») — aparecerá el panel de acciones masivas:

  • Cambiar estado — para los participantes seleccionados
  • Marcar como pagado — confirmación manual masiva
  • Enviar notificación — email a todos los seleccionados
  • Exportar seleccionados — solo las filas marcadas

Ordenación

Por defecto, la lista se ordena por fecha de registro (más recientes primero). Están disponibles las siguientes ordenaciones:

  • Fecha de registro (ascendente/descendente)
  • Nombre (A–Z)
  • Estado
  • Tipo de entrada

Exportación

La exportación completa de datos de participantes en CSV o XLSX se encuentra en «Acciones → Exportar» en la parte superior de la página. Más detalles en Exportación de participantes.

Preguntas frecuentes

¿Se puede trabajar con la lista de participantes sin internet?
Sí. La lista de participantes está disponible en modo sin conexión: se carga en IndexedDB durante la última sincronización. Los cambios (confirmaciones de pago, check-in) se sincronizan cuando se restablece la conexión.
¿Cómo enviar un mensaje a un participante específico?
Abra la ficha del participante → «Contactar». Puede enviar un email directamente desde tikento o copiar la dirección para enviarlo a través de un servicio externo.