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Stati della registrazione e transizioni

Panoramica degli stati

Ogni registrazione in tikento passa attraverso una catena di stati. Quali passaggi attraversera la richiesta dipende dalle impostazioni dell'evento: se la verifica email e attiva, se la moderazione e richiesta, se l'evento e a pagamento.

Tutti gli stati possibili

StatoNome di sistemaDescrizione
In attesa di confermapending_verificationIl partecipante ha inviato la richiesta, ma non ha ancora confermato l'email
In moderazionepending_moderationEmail confermata, la richiesta e in attesa della decisione dell'organizzatore
In attesa di pagamentopending_paymentRichiesta approvata, pagamento non ricevuto
RegistratoregisteredTutte le fasi completate, il partecipante e registrato
AnnullatocancelledRegistrazione annullata dal partecipante o dall'organizzatore
RifiutatorejectedL'organizzatore ha rifiutato la richiesta nella fase di moderazione

Catene di transizione

L'ordine delle fasi e fisso: verifica email (se attiva) -> moderazione (se attiva) -> pagamento (se l'evento e a pagamento) -> registrato. Le fasi non applicabili a un evento specifico vengono saltate.

Evento gratuito senza moderazione

Il caso piu semplice. Se la verifica email e attiva:

pending_verification -> registered

Se la verifica email e disattivata, il partecipante riceve lo stato registered subito dopo l'invio del modulo.

Evento gratuito con moderazione

pending_verification -> pending_moderation -> registered

Dopo la conferma dell'email, la richiesta entra nella coda di moderazione. L'organizzatore approva — lo stato cambia in registered. Se rifiuta — in rejected.

Evento a pagamento senza moderazione

pending_verification -> pending_payment -> registered

Dopo la conferma dell'email, il sistema attende il pagamento. Non appena il gateway di pagamento conferma il pagamento (tramite webhook), lo stato passa automaticamente a registered.

Evento a pagamento con moderazione

La catena piu lunga:

pending_verification -> pending_moderation -> pending_payment -> registered

L'organizzatore decide prima se ammettere il partecipante, e solo dopo l'approvazione si apre la possibilita di pagamento.

Chi avvia le transizioni

TransizioneIniziatore
pending_verification -> stato successivoSistema (il partecipante ha cliccato il link/inserito il codice nell'email)
pending_moderation -> pending_payment o registeredOrganizzatore (approvazione)
pending_moderation -> rejectedOrganizzatore (rifiuto)
pending_payment -> registeredSistema (webhook dal gateway di pagamento)
Qualsiasi stato -> cancelledPartecipante o organizzatore
Cambio manuale di statoOrganizzatore (tramite la scheda del partecipante)

Transizioni automatiche

Il sistema esegue le transizioni senza l'intervento dell'organizzatore in due casi:

  • Verifica email. Quando il partecipante conferma l'email, il sistema determina automaticamente lo stato successivo: se la moderazione e attiva — pending_moderation, se non lo e e l'evento e a pagamento — pending_payment, se gratuito — registered.
  • Ricezione del pagamento. Quando il gateway di pagamento invia un webhook di successo, lo stato cambia in registered.

Transizioni manuali

L'organizzatore puo:

  • Approvare o rifiutare una richiesta in moderazione
  • Confermare il pagamento manualmente (contanti, bonifico)
  • Annullare una registrazione
  • Spostare forzatamente in registered, saltando gli stati intermedi

Dove sono visibili gli stati

Lo stato di ogni partecipante e visualizzato in diversi punti:

  • Elenco partecipanti — badge colorato accanto al nome. Il filtro per stato consente di trovare rapidamente, ad esempio, tutte le richieste in moderazione.
  • Scheda partecipante — cronologia completa delle transizioni con date e iniziatore di ogni modifica.
  • Dashboard dell'evento — contatori per stato nel riepilogo.

Stati terminali

Gli stati registered, cancelled e rejected sono terminali — non si verificano ulteriori transizioni automatiche da essi. L'organizzatore puo riportare un partecipante da cancelled o rejected a uno stato attivo manualmente tramite la scheda del partecipante.

Domande frequenti

Un partecipante puo annullare la propria registrazione autonomamente?
Si. Il partecipante puo annullare la registrazione dall'email di conferma o dal proprio account personale prima del check-in. Se il pagamento e gia stato effettuato, l'organizzatore avvia il rimborso separatamente.
Cosa succede se il partecipante non ha confermato l'email?
La registrazione rimane nello stato 'In attesa di conferma' e non procede nella catena. L'organizzatore puo vedere tali iscrizioni nell'elenco partecipanti e inviare nuovamente l'email di conferma.
E possibile spostare manualmente un partecipante nello stato 'Registrato'?
Si. L'organizzatore puo modificare lo stato manualmente nella scheda del partecipante — ad esempio, confermare un pagamento in contanti o saltare la moderazione per una persona specifica.