Pourquoi definir une date limite d'inscription
La date limite d'inscription permet d'arreter automatiquement la reception des candidatures au moment voulu :
- Fermer les inscriptions la veille du debut pour preparer les badges et les listes
- Limiter la reception des candidatures une semaine avant l'evenement pour planifier la restauration
- Fixer un delai precis pour les evenements avec prepaiement obligatoire
Comment configurer la date limite
- Ouvrez l'evenement → onglet "Apercu" ou "Parametres".
- Trouvez le champ "Date de fermeture des inscriptions".
- Indiquez la date et l'heure apres lesquelles l'inscription sera fermee.
- Sauvegardez les modifications.
La date limite est liee au fuseau horaire de l'evenement. Si l'evenement se deroule en Europe/Moscow, la date limite sera en heure de Moscou.
Fuseaux horaires
tikento utilise les identifiants de fuseaux horaires IANA (Europe/Moscow, Asia/Yekaterinburg, America/New_York, etc.).
Nom lisible
En plus de l'identifiant IANA, vous pouvez indiquer un nom d'affichage pour le fuseau horaire : par exemple, "heure de Paris" ou "CET". Il est affiche aux participants a cote de la date et de l'heure sur la page de l'evenement.
Ce que voient les participants
Sur la page de l'evenement et dans le formulaire d'inscription s'affichent :
- La date et l'heure de debut/fin de l'evenement
- Le fuseau horaire (nom d'affichage ou identifiant IANA)
- Si une date limite est definie -- un compte a rebours ou un avertissement "L'inscription ferme dans N jours"
Fermeture automatique
Lorsque la date et l'heure indiquees arrivent :
- Le formulaire d'inscription est automatiquement bloque
- Les participants voient le message : "Inscriptions fermees"
- Le widget sur le site externe cesse egalement d'accepter les candidatures
- Le deep link dans Telegram affiche l'information de fermeture
L'organisateur recoit une notification de fermeture des inscriptions.
Fermeture et ouverture manuelles
En plus de la date limite automatique, vous pouvez gerer les inscriptions manuellement :
- Fermer prematurement : dans les parametres de l'evenement, basculez le statut d'inscription sur "Fermee" -- meme si la date limite n'est pas encore arrivee.
- Rouvrir : modifiez la date limite pour une date ulterieure ou supprimez-la, puis rebasculez l'inscription sur "Ouverte".
Date limite et statut de l'evenement
La date limite d'inscription ne fonctionne que pour les evenements au statut "Publie". Si l'evenement est en brouillon, termine ou annule, les inscriptions ne sont pas acceptees dans tous les cas.
| Statut de l'evenement | Date limite non atteinte | Date limite atteinte |
|---|---|---|
| Brouillon | inscription fermee | inscription fermee |
| Publie | inscription ouverte | inscription fermee |
| Termine | inscription fermee | inscription fermee |
| Annule | inscription fermee | inscription fermee |