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Evenements publics et prives

Visibilite et statut -- deux parametres distincts

Dans tikento, la visibilite d'un evenement (is_public) ne depend pas de son statut (draft, published, completed, cancelled). Ce sont deux parametres independants :

  • Le statut determine si l'evenement accepte les inscriptions (uniquement published).
  • La visibilite determine si l'evenement est trouvable via le catalogue et la recherche sur la plateforme.

Cela signifie qu'un evenement publie peut etre aussi bien public que prive.

Evenement public

Un evenement public (is_public = true) :

  • Apparait dans le catalogue des evenements tikento
  • Est accessible via la recherche sur la plateforme
  • Est indexe pour etre decouvert par de nouveaux participants
  • Est accessible par lien direct

Convient aux conferences ouvertes, festivals, webinaires publics et tout evenement que vous souhaitez promouvoir.

Evenement prive

Un evenement prive (is_public = false) :

  • N'apparait pas dans le catalogue et la recherche tikento
  • Est accessible uniquement par lien direct
  • N'est pas indexe sur la plateforme
  • L'inscription fonctionne de la meme maniere que pour un evenement public

Convient aux evenements d'entreprise, reunions fermees, formations internes et evenements sur invitation.

Comment basculer la visibilite

  1. Ouvrez l'evenement dans le tableau de bord.
  2. Allez dans l'onglet "Apercu" (ou "Parametres").
  3. Trouvez le commutateur "Visibilite" (ou "Evenement public").
  4. Basculez sur le mode souhaite : Public ou Prive.
  5. La modification est sauvegardee automatiquement.

Le basculement est disponible a tout moment -- aussi bien pour les brouillons que pour les evenements publies.

Scenarios typiques

Inscription fermee sur invitation

Creez un evenement prive et envoyez le lien direct aux participants souhaites par email, Telegram ou messagerie. Les personnes non invitees ne trouveront pas l'evenement via le catalogue.

Annonce publique avec inscription differee

Creez un evenement public au statut "Brouillon". Il n'acceptera pas d'inscriptions, mais vous pourrez partager le lien pour l'annonce. Lorsque vous serez pret, publiez-le.

Transition du prive au public

Effectuez d'abord un test ferme du formulaire avec un petit groupe (evenement prive), puis basculez en public pour les inscriptions de masse.

Questions fréquentes

Peut-on rendre prive un evenement publie ?
Oui. La visibilite et le statut de publication sont independants l'un de l'autre. Vous pouvez a tout moment basculer un evenement de public a prive et inversement -- meme apres le debut des inscriptions.
Un evenement prive est-il accessible par lien direct ?
Oui. Un evenement prive n'apparait pas dans le catalogue tikento, mais toute personne disposant du lien direct pourra ouvrir la page de l'evenement et s'inscrire.
La visibilite affecte-t-elle le widget d'inscription ?
Non. Le widget integre (embed) fonctionne de la meme maniere pour les evenements publics et prives. La difference reside uniquement dans l'indexation sur la plateforme tikento.