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Niveles de precio y early bird

Cómo funcionan los niveles de precio

Los niveles de precio permiten establecer varios precios para un mismo tipo de entrada. Cada nivel tiene una fecha de inicio — el sistema cambia automáticamente al siguiente nivel de precio cuando llega la fecha indicada.

Esta es la implementación de la estrategia «early bird»: los participantes que compran antes pagan menos.

Configuración de niveles de precio

  1. Abra el evento -> pestaña «Entradas».
  2. Para el tipo de entrada que necesite, seleccione el precio «Niveles» (tiered).
  3. Agregue los niveles — para cada uno indique:
    • Nombre — se muestra a los participantes (por ejemplo, «Early Bird», «Estándar», «Late»)
    • Precio — coste en este nivel
    • Fecha de inicio — cuándo empieza a regir este nivel
  4. Pulse «Guardar cambios».

Ejemplo de configuración

Conferencia el 15 de octubre. Creamos 3 niveles para la entrada «Estándar»:

NivelPrecioFecha de inicio
Early Bird3.000 RUB1 de julio (inicio de ventas)
Estándar5.000 RUB1 de septiembre
Late7.000 RUB1 de octubre

Desde el 1 de julio la entrada se vende a 3.000 RUB. Desde el 1 de septiembre el precio sube automáticamente a 5.000 RUB. Desde el 1 de octubre, a 7.000 RUB.

Cambio automático

La transición entre niveles ocurre automáticamente según la hora del servidor. El organizador no necesita cambiar los precios manualmente — el sistema lo hace en el momento en que llega la fecha.

Al cambiar:

  • El nuevo precio entra en vigor instantáneamente
  • Los participantes que ya iniciaron el pago al precio anterior (dentro de una reserva activa) completan el pago a ese precio
  • Los nuevos compradores ven el nuevo precio

Visualización para los participantes

En el formulario de registro, el participante ve:

  • Precio actual — el nivel de precio vigente
  • Siguiente precio — el importe y la fecha en que subirá el precio (motivación para comprar)
  • Nombre del nivel — por ejemplo, «Early Bird hasta el 1 de septiembre»

Mostrar el siguiente precio crea un efecto de urgencia y estimula las ventas anticipadas.

Combinación con otros instrumentos

Niveles y códigos promocionales

Los códigos promocionales funcionan sobre el nivel vigente. Si está activo el nivel «Early Bird» con precio de 3.000 RUB y un código promocional del 20% de descuento, el participante pagará 2.400 RUB.

Niveles y opciones

Las opciones de entrada no dependen del nivel de precio. El coste del traslado o la comida permanece constante independientemente del nivel al que se haya comprado la entrada.

Niveles y cuota

La cuota es compartida para todo el tipo de entrada, no para un nivel individual. Si se asignaron 200 entradas estándar, esta cuota se consume independientemente del precio al que compre el participante.

Recomendaciones

  • 2-3 niveles — cantidad óptima. Más de 4 niveles confunde a los participantes.
  • Diferencia significativa — entre niveles debe haber una diferencia de precio significativa (20-40%) para que la estrategia funcione.
  • Margen de tiempo — termine el último nivel 1-2 días antes del evento, si no planea vender on-site.
  • Anuncie con antelación — comunique el aumento de precio en el newsletter y redes sociales unos días antes de la transición al siguiente nivel.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos niveles de precio se pueden crear para un tipo de entrada?
No hay límite. Normalmente se usan 2-4 niveles: early bird, estándar, venta tardía, on-site.
¿Qué verá un participante si compra una entrada al precio actual y luego el precio sube?
El participante paga al precio vigente en el momento de la compra. Los aumentos posteriores no afectan a las entradas ya pagadas.
¿Se pueden cambiar las fechas de los niveles después de crearlos?
Sí. Las fechas se pueden corregir mientras el nivel aún no se haya activado. Después de la activación, cambiar las fechas no es posible, pero se puede agregar un nuevo nivel.