Qué son las opciones de entrada
Las opciones son servicios o productos adicionales que el participante puede agregar a su entrada al registrarse. Cada opción tiene su propio precio y un límite opcional de cantidad.
Las opciones están vinculadas a un tipo de entrada específico. Para diferentes tipos de entradas se pueden configurar diferentes conjuntos de opciones.
Ejemplos de opciones
| Opción | Descripción | Precio ejemplo |
|---|---|---|
| Traslado | Traslado desde la estación/aeropuerto hasta la sede | 1.500 RUB |
| Comida | Almuerzo, coffee break, cena | 800 RUB |
| Merchandising | Camiseta, cuaderno, stickers del evento | 1.200 RUB |
| Talla de camiseta | Selección de talla (S, M, L, XL) | 0 RUB (incluido en la opción de merch) |
| Parking | Plaza de aparcamiento | 500 RUB |
| Taller | Acceso a un taller adicional | 2.000 RUB |
Creación de una opción
- Abra el evento -> pestaña «Entradas».
- Busque el tipo de entrada que necesita y pulse «Opciones» (o el icono de configuración).
- Pulse «Agregar opción».
- Complete los campos:
- Nombre — se muestra al participante en el formulario de registro
- Descripción — breve aclaración (opcional)
- Precio — coste de la opción (0 para opciones gratuitas)
- Límite por entrada — cuántas veces un participante puede seleccionar esta opción (opcional)
- Límite total — cantidad máxima entre todos los participantes (opcional)
- Pulse «Guardar cambios».
Límites
Límite por entrada
Determina cuántas unidades de una opción puede seleccionar un participante. Por ejemplo, para la opción «Plaza de aparcamiento» es lógico establecer un límite de 1.
Límite total
Determina la cantidad total entre todos los participantes. Cuando se agota el límite, la opción deja de mostrarse en el formulario o se marca como no disponible.
Útil para recursos con cantidad limitada: plazas en el traslado, kits de merchandising de una talla determinada.
Cómo ve el participante las opciones
En el formulario de registro, después de seleccionar el tipo de entrada, el participante ve la lista de opciones disponibles con:
- Nombre y descripción
- Precio
- Casilla o selector de cantidad
Las opciones seleccionadas se muestran en el resumen del pedido antes del pago. El importe total incluye el precio de la entrada y de todas las opciones seleccionadas.
Opciones en los informes
En la lista de participantes y en la exportación de datos, las opciones seleccionadas se muestran para cada participante. Esto permite:
- Preparar la cantidad exacta de almuerzos, kits de merchandising, plazas en el traslado
- Calcular los ingresos por opciones separadamente de las entradas
- Segmentar participantes por opciones seleccionadas
Edición y eliminación
Las opciones se pueden editar y eliminar mientras no hayan comenzado las ventas. Después de la primera venta de una entrada con dicha opción:
- El precio se puede cambiar — el nuevo precio se aplica a las compras futuras
- Eliminar la opción no es posible, pero se puede establecer el límite total en 0 para que no esté disponible para nuevos compradores
Todos los cambios en las opciones están sujetos al mecanismo de guardado diferido — las modificaciones se aplican solo después de pulsar «Guardar cambios».