FreemiumProBusinessEnterprise

Roles y permisos por plan

Descripción general

La cantidad de roles y permisos atómicos disponibles depende del plan tarifario de la organización. A medida que se pasa a un plan superior, se desbloquean roles adicionales y se amplía el conjunto de permisos.

Comparación de planes

ParámetroFreeProBusinessEnterprise
Máximo de roles248Sin límite
Permisos atómicos12234557+
Roles personalizados------
Roles temporales--
Contexto de evento para roles--

Free -- 2 roles, 12 permisos

En el plan gratuito están disponibles dos roles:

  • Owner -- control total
  • Support -- visualización y check-in

Los permisos disponibles cubren escenarios básicos: creación de eventos, visualización de participantes, check-in, configuración básica. Esto es suficiente para un equipo pequeño de 1-3 personas.

Limitaciones:

  • Sin roles Manager y Finance -- el Owner gestiona todo por sí mismo
  • Sin roles temporales
  • Sin contexto de evento (todos los roles funcionan a nivel de organización)

Pro -- 4 roles, 23 permisos

En el plan Pro se agregan:

  • Admin -- acceso completo excepto facturación
  • Manager -- gestión de eventos y registros

Los permisos adicionales habilitan:

  • Gestión de formularios de registro
  • Envío manual de mensajes a participantes
  • Exportación de listas de participantes
  • Gestión de códigos promocionales
  • Contexto de evento para roles (vinculación de rol a un evento específico)
  • Roles temporales con expires_at

Business -- 8 roles, 45 permisos

En el plan Business se agregan:

  • Finance -- pagos e informes
  • 3 espacios adicionales para asignar varios roles a un mismo usuario

Los permisos adicionales habilitan:

  • Informes financieros y analítica
  • Inicio de reembolsos
  • Gestión de plantillas de notificaciones
  • Configuración de pasarelas de pago
  • EXPERIMENT_MANAGE -- creación y gestión de experimentos A/B
  • Gestión del widget de incrustación (origin allowlist)
  • Exportación avanzada (exportaciones programadas, webhooks)

Enterprise -- sin límites + constructor de roles

El plan Enterprise elimina todas las restricciones:

  • 57+ permisos atómicos -- conjunto completo
  • Constructor de roles personalizados -- cree roles con un conjunto arbitrario de permisos
  • Sin límite en la cantidad de roles

Constructor de roles

El constructor permite crear un rol perfectamente adaptado a su estructura organizativa:

  1. Vaya a Configuración -> Equipo -> Roles.
  2. Haga clic en Crear rol.
  3. Indique el nombre del rol (por ejemplo, «Coordinador de sede»).
  4. Marque los permisos necesarios de la lista completa.
  5. Haga clic en Guardar.

Los roles personalizados funcionan igual que los estándar:

  • Pueden ser asignados a varios usuarios
  • Soportan contexto de evento
  • Soportan restricción temporal (expires_at)
  • Participan en el modelo aditivo (se combinan con otros roles)

Comportamiento al cambiar de plan

Mejora de plan (upgrade)

Al pasar a un plan superior, los nuevos roles y permisos están disponibles inmediatamente. No se requieren acciones adicionales.

Reducción de plan (downgrade)

Al pasar a un plan inferior:

  • Los roles no disponibles en el nuevo plan se marcan como archived_due_to_downgrade
  • Los usuarios con roles archivados pierden los permisos correspondientes
  • Los datos no se eliminan
  • Los roles personalizados (Enterprise) también se archivan

Al volver a un plan superior:

  • Todos los roles archivados se restauran automáticamente
  • Los usuarios recuperan sus permisos
  • Los roles personalizados vuelven a estar disponibles

Recomendaciones de elección

EscenarioPlan recomendado
Un organizador + 1-2 asistentes para check-inFree
Equipo de 3-5 personas, se necesitan gestores de eventosPro
Equipo de 10+, se necesita contabilidad financiera y analíticaBusiness
Organización grande, estructura organizativa complejaEnterprise

Preguntas frecuentes

¿Qué sucede con los roles al bajar de plan?
Las asignaciones de roles existentes se conservan, pero los roles no disponibles en el nuevo plan se marcan como archived_due_to_downgrade. Los usuarios con roles archivados pierden los permisos correspondientes. Al volver a un plan superior, los roles se restauran automáticamente.
¿Cuántos roles personalizados se pueden crear en Enterprise?
La cantidad de roles personalizados en Enterprise no tiene límite. Puede crear cualquier cantidad de roles con un conjunto arbitrario de 57+ permisos atómicos.
¿Se puede agregar un permiso a un rol estándar?
No. Los roles estándar tienen un conjunto fijo de permisos. Para una configuración flexible, utilice el constructor de roles personalizados en el plan Enterprise o asigne varios roles estándar al usuario -- sus permisos se sumarán.