Fecha límite de registro y cierre automático

Para qué sirve la fecha límite de registro

La fecha límite de registro permite dejar de aceptar solicitudes automáticamente en el momento oportuno:

• Cerrar el registro un día antes del inicio para preparar insignias y listas
• Limitar la recepción de solicitudes una semana antes del evento para planificar el catering
• Establecer un plazo exacto para eventos con prepago obligatorio

Cómo configurar la fecha límite

1. Abra el evento > pestaña "Vista general" o "Configuración".
2. Busque el campo "Fecha de cierre de registro".
3. Indique la fecha y hora a partir de la cual el registro se cerrará.
4. Guarde los cambios.

La fecha límite está vinculada a la zona horaria del evento. Si el evento se realiza en Europe/Moscow, la fecha límite se aplicará en hora de Moscú.

Zonas horarias

tikento utiliza identificadores de zona horaria IANA (Europe/Moscow, Asia/Yekaterinburg, America/New_York, etc.).

Nombre legible

Además del identificador IANA, puede indicar un nombre de zona horaria para mostrar: por ejemplo, "hora de Moscú" o "MSK". Se muestra a los participantes junto a la fecha y hora en la página del evento.

Qué ven los participantes

En la página del evento y en el formulario de registro se muestra:

• Fecha y hora de inicio/fin del evento
• Zona horaria (nombre para mostrar o identificador IANA)
• Si se estableció una fecha límite — cuenta regresiva o aviso "El registro cierra en N días"

Cierre automático

Cuando llega la fecha y hora indicadas:

1. El formulario de registro se bloquea automáticamente
2. Los participantes ven el mensaje: "Registro cerrado"
3. El widget en el sitio externo también deja de aceptar solicitudes
4. El deep link en Telegram muestra la información de cierre

El organizador recibe una notificación sobre el cierre del registro.

Cierre y apertura manual

Además de la fecha límite automática, puede gestionar el registro manualmente:

• Cerrar anticipadamente: en la configuración del evento cambie el estado del registro a "Cerrado" — incluso si la fecha límite aún no ha llegado.
• Reabrir: cambie la fecha límite a una más tardía o elimínela, y luego cambie el registro de vuelta a "Abierto".

Fecha límite y estado del evento

La fecha límite de registro funciona solo para eventos en estado "Publicado". Si el evento está en borrador, finalizado o cancelado, no se aceptan registros en ningún caso.