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Eventos públicos y privados

Visibilidad y estado: dos parámetros diferentes

En tikento, la visibilidad del evento (is_public) no depende de su estado (draft, published, completed, cancelled). Son dos parámetros independientes:

  • Estado determina si el evento acepta registros (solo published).
  • Visibilidad determina si el evento se encuentra a través del catálogo y la búsqueda de la plataforma.

Esto significa que un evento publicado puede ser tanto público como privado.

Evento público

Un evento público (is_public = true):

  • Aparece en el catálogo de eventos de tikento
  • Es accesible a través de la búsqueda en la plataforma
  • Se indexa para que nuevos participantes lo descubran
  • Es accesible por enlace directo

Adecuado para conferencias abiertas, festivales, webinars públicos y cualquier evento que desee promocionar.

Evento privado

Un evento privado (is_public = false):

  • No se muestra en el catálogo ni en la búsqueda de tikento
  • Es accesible solo por enlace directo
  • No se indexa en la plataforma
  • El registro funciona igual que para un evento público

Adecuado para eventos corporativos, reuniones cerradas, capacitaciones internas y eventos por invitación.

Cómo cambiar la visibilidad

  1. Abra el evento en el panel de control.
  2. Vaya a la pestaña "Vista general" (o "Configuración").
  3. Busque el interruptor "Visibilidad" (o "Evento público").
  4. Cámbielo al modo deseado: Público o Privado.
  5. El cambio se guarda automáticamente.

El cambio está disponible en cualquier etapa, tanto para borradores como para eventos publicados.

Escenarios típicos

Registro cerrado por invitación

Cree un evento privado y envíe el enlace directo a los participantes deseados por email, Telegram o mensajero. Los no invitados no encontrarán el evento a través del catálogo.

Anuncio público con registro diferido

Cree un evento público en estado "Borrador". No aceptará registros, pero puede compartir el enlace para el anuncio. Cuando esté listo, publíquelo.

Transición de privado a público

Primero realice una prueba cerrada del formulario con un grupo pequeño (evento privado), luego cámbielo a público para el registro masivo.

Preguntas frecuentes

¿Se puede hacer privado un evento publicado?
Sí. La visibilidad y el estado de publicación son independientes. Puede cambiar un evento de público a privado y viceversa en cualquier momento, incluso después de que haya comenzado el registro.
¿Un evento privado es accesible por enlace directo?
Sí. Un evento privado no aparece en el catálogo de tikento, pero cualquiera que tenga el enlace directo podrá abrir la página del evento y registrarse.
¿La visibilidad afecta al widget de registro?
No. El widget integrado (embed) funciona igual para eventos públicos y privados. La diferencia está solo en la indexación dentro de la plataforma tikento.