Registrierungsfrist und automatische Schließung

Warum eine Registrierungsfrist benötigt wird

Die Registrierungsfrist ermöglicht das automatische Stoppen der Annahme von Anmeldungen zum richtigen Zeitpunkt:

• Registrierung einen Tag vor Beginn schließen, um Badges und Listen vorzubereiten
• Annahme von Anmeldungen eine Woche vor der Veranstaltung für die Catering-Planung begrenzen
• Einen genauen Termin für Veranstaltungen mit obligatorischer Vorauszahlung festlegen

So konfigurieren Sie die Frist

1. Öffnen Sie die Veranstaltung → Tab "Übersicht" oder "Einstellungen".
2. Suchen Sie das Feld "Registrierungsschluss".
3. Geben Sie Datum und Uhrzeit an, nach denen die Registrierung geschlossen wird.
4. Speichern Sie die Änderungen.

Die Frist ist an die Zeitzone der Veranstaltung gebunden. Wenn die Veranstaltung in Europe/Moscow stattfindet, tritt die Frist nach Moskauer Zeit ein.

Zeitzonen

tikento verwendet IANA-Zeitzonen-Kennungen (Europe/Moscow, Asia/Yekaterinburg, America/New_York etc.).

Lesbarer Name

Neben der IANA-Kennung können Sie einen Anzeigenamen für die Zeitzone angeben: z. B. "Moskauer Zeit" oder "MEZ". Er wird den Teilnehmern neben Datum und Uhrzeit auf der Veranstaltungsseite angezeigt.

Was Teilnehmer sehen

Auf der Veranstaltungsseite und im Registrierungsformular wird angezeigt:

• Start-/Enddatum und -uhrzeit der Veranstaltung
• Zeitzone (Anzeigename oder IANA-Kennung)
• Bei festgelegter Frist — Countdown oder Hinweis "Registrierung schließt in N Tagen"

Automatische Schließung

Wenn das angegebene Datum und die Uhrzeit erreicht sind:

1. Das Registrierungsformular wird automatisch gesperrt
2. Teilnehmer sehen die Meldung: "Registrierung geschlossen"
3. Das Widget auf der externen Website akzeptiert ebenfalls keine Anmeldungen mehr
4. Der Deep Link in Telegram zeigt Informationen über die Schließung an

Der Veranstalter erhält eine Benachrichtigung über den Registrierungsschluss.

Manuelle Schließung und Öffnung

Neben der automatischen Frist können Sie die Registrierung manuell steuern:

• Vorzeitig schließen: Schalten Sie in den Veranstaltungseinstellungen den Registrierungsstatus auf "Geschlossen" — auch wenn die Frist noch nicht abgelaufen ist.
• Erneut öffnen: Ändern Sie die Frist auf ein späteres Datum oder entfernen Sie sie, dann schalten Sie die Registrierung wieder auf "Offen".

Frist und Veranstaltungsstatus

Die Registrierungsfrist funktioniert nur für Veranstaltungen im Status "Veröffentlicht". Wenn die Veranstaltung ein Entwurf ist, abgeschlossen oder abgesagt wurde, wird die Registrierung in jedem Fall nicht angenommen.