Sichtbarkeit und Status — zwei verschiedene Parameter
In tikento ist die Sichtbarkeit der Veranstaltung (is_public) unabhängig von ihrem Status (draft, published, completed, cancelled). Das sind zwei unabhängige Parameter:
- Status bestimmt, ob die Veranstaltung Registrierungen akzeptiert (nur
published). - Sichtbarkeit bestimmt, ob die Veranstaltung über Katalog und Suche auf der Plattform gefunden wird.
Das bedeutet, dass eine veröffentlichte Veranstaltung sowohl öffentlich als auch privat sein kann.
Öffentliche Veranstaltung
Eine öffentliche Veranstaltung (is_public = true):
- Erscheint im tikento-Veranstaltungskatalog
- Ist über die Suche auf der Plattform auffindbar
- Wird zur Entdeckung durch neue Teilnehmer indexiert
- Ist über Direktlink zugänglich
Geeignet für offene Konferenzen, Festivals, öffentliche Webinare und alle Veranstaltungen, die Sie bewerben möchten.
Private Veranstaltung
Eine private Veranstaltung (is_public = false):
- Wird im Katalog und in der Suche von tikento nicht angezeigt
- Ist nur über Direktlink zugänglich
- Wird auf der Plattform nicht indexiert
- Die Registrierung funktioniert genauso wie bei einer öffentlichen Veranstaltung
Geeignet für Firmenveranstaltungen, geschlossene Treffen, interne Schulungen und Veranstaltungen auf Einladung.
So schalten Sie die Sichtbarkeit um
- Öffnen Sie die Veranstaltung im Dashboard.
- Gehen Sie zum Tab "Übersicht" (oder "Einstellungen").
- Suchen Sie den Schalter "Sichtbarkeit" (oder "Öffentliche Veranstaltung").
- Schalten Sie auf den gewünschten Modus um: Öffentlich oder Privat.
- Die Änderung wird automatisch gespeichert.
Die Umschaltung ist in jeder Phase verfügbar — sowohl für Entwürfe als auch für veröffentlichte Veranstaltungen.
Typische Szenarien
Geschlossene Registrierung auf Einladung
Erstellen Sie eine private Veranstaltung und senden Sie den Direktlink per E-Mail, Telegram oder Messenger an die gewünschten Teilnehmer. Ungeladene Gäste finden die Veranstaltung nicht über den Katalog.
Öffentliche Ankündigung mit verzögerter Registrierung
Erstellen Sie eine öffentliche Veranstaltung im Status "Entwurf". Sie akzeptiert keine Registrierungen, aber Sie können den Link zur Ankündigung teilen. Wenn Sie bereit sind — veröffentlichen Sie.
Übergang von privat zu öffentlich
Führen Sie zuerst einen geschlossenen Test des Formulars mit einer kleinen Gruppe durch (private Veranstaltung), dann schalten Sie auf öffentlich für die Massenregistrierung um.