Kann die Registrierung nach Abschluss der Veranstaltung wieder geöffnet werden?

Nein. Der Status 'Abgeschlossen' ist über die Benutzeroberfläche unwiderruflich. Wenn die Registrierung fortgesetzt werden soll, erstellen Sie eine Kopie der Veranstaltung.

Was passiert mit den Teilnehmern bei Absage der Veranstaltung?

Der Registrierungsstatus ändert sich nicht automatisch. Sie können manuell Massenabsagen der Registrierungen durchführen und Erstattungen direkt aus der Veranstaltungskarte initiieren.

Kann eine Veranstaltung ohne konfiguriertes Formular veröffentlicht werden?

Ja, aber die Registrierung ist erst nach dem Hinzufügen von Feldern zum Formular verfügbar. tikento zeigt eine Warnung beim Versuch, eine Veranstaltung mit leerem Formular zu veröffentlichen.

Lebenszyklus einer Veranstaltung

Statusschema

Entwurf (draft)
    ↓  [Veröffentlichung]
Veröffentlicht (published)
    ↓  [Automatisch nach Enddatum]     ↓  [Manuell]
Abgeschlossen (completed)                  Abgesagt (cancelled)

Entwurf (Draft)

Anfangsstatus aller neuen Veranstaltungen. Ein Entwurf:

Ist für Teilnehmer nicht sichtbar (auch nicht über Direktlink)
Akzeptiert keine Registrierungen
Wird nicht indexiert
Alle Parameter können ohne Einschränkungen bearbeitet werden

Der Entwurf ist Ihr Arbeitsbereich. Bereiten Sie Formular, Tickets, Beschreibung in Ruhe vor.

Veröffentlicht (Published)

Nach dem Klick auf "Veröffentlichen" wird die Veranstaltung verfügbar. Im Status "Veröffentlicht":

Die öffentliche Seite und der Registrierungslink erscheinen
Das Registrierungsformular beginnt Anmeldungen entgegenzunehmen
Das Website-Widget wird aktiv
Die Veranstaltung wird auf tikento indexiert (wenn is_public = true)

Was nach der Veröffentlichung geändert werden kann

Die meisten Parameter können nach der Veröffentlichung bearbeitet werden:

Titel, Beschreibung, Titelbild
Datum, Uhrzeit, Veranstaltungsort
Registrierungsformular (Änderungen gelten für neue Registrierungen)
Tickettypen und Preise

Nicht änderbar: Veranstaltungs-Slug, UUID.

Sichtbarkeitsflag (is_public)

Unabhängig vom Status. Selbst eine veröffentlichte Veranstaltung kann privat sein — dann erscheint sie nicht in der tikento-Suche, ist aber über den Direktlink zugänglich.

Abgeschlossen (Completed)

Der Status wechselt automatisch einige Minuten nach dem Enddatum und der Endzeit der Veranstaltung. Wenn die Veranstaltung nicht manuell abgeschlossen wird, wird sie planmäßig abgeschlossen.

Im Status "Abgeschlossen":

Das Registrierungsformular ist geschlossen (neue Anmeldungen werden nicht angenommen)
Teilnehmerdaten und Zahlungshistorie bleiben erhalten
Analysen können eingesehen und Daten exportiert werden
Kann nicht auf "Veröffentlicht" zurückgesetzt werden

Zum vorzeitigen Abschluss: Übersicht → "Vorzeitig abschließen".

Abgesagt (Cancelled)

Der Status wird manuell vom Veranstalter gesetzt. Die Absage ist unwiderruflich.

Ablauf:

Öffnen Sie die Veranstaltung → Übersicht → "Veranstaltung absagen".
Geben Sie den Absagegrund an (wird den Teilnehmern in der Benachrichtigung mitgeteilt).
Bei zahlenden Teilnehmern — wählen Sie, ob Erstattungen initiiert werden sollen.
Bestätigen Sie die Aktion.

Im Status "Abgesagt":

Das Registrierungsformular ist geschlossen
Teilnehmer erhalten eine Absagebenachrichtigung
Daten können eingesehen und Erstattungen durchgeführt werden

Für wiederkehrende Veranstaltungen (jährliche Konferenz, regelmäßiges Webinar) verwenden Sie die Funktion "Kopie erstellen" im Veranstaltungsmenü. Die Kopie wird im Status "Entwurf" mit allen Einstellungen des Originals erstellt — Formular, Tickets, Beschreibung — ohne Teilnehmer und Transaktionen.