علامات المشاركين
تتيح العلامات تصنيف المشاركين للتصفية السريعة والإجراءات الجماعية والتحليلات. العلامة هي تسمية نصية قصيرة يخصصها المنظم لمشارك واحد أو أكثر.
العلامات النموذجية
| العلامة | الغرض |
|---|---|
| VIP | مشاركون مهمون يحتاجون اهتماماً شخصياً |
| متحدث | المتحدثون والمقدمون |
| صحافة | الصحفيون وممثلو وسائل الإعلام |
| راعٍ | ممثلو الشركات الراعية |
| متطوع | المساعدون في الفعالية |
| عائد | مشاركون سبق لهم الحضور في فعالياتك |
يمكنك إنشاء أي علامات تناسب احتياجاتك.
كيفية إضافة علامة لمشارك
- افتح الفعالية -> علامة تبويب «المشاركون».
- اضغط على صف المشارك — ستفتح البطاقة.
- في قسم «العلامات» اضغط «إضافة علامة».
- اختر علامة موجودة من القائمة أو أدخل اسم علامة جديدة.
- ستُضاف العلامة فوراً.
التعيين الجماعي للعلامات
لإضافة علامة لعدة مشاركين دفعة واحدة:
- في قائمة المشاركين حدد المطلوبين بعلامات الاختيار.
- في لوحة الإجراءات الجماعية اضغط «إضافة علامة».
- اختر العلامة — ستُضاف لجميع المشاركين المحددين.
لمزيد من التفاصيل حول الإجراءات الجماعية — الإجراءات الجماعية مع المشاركين.
إزالة علامة
افتح بطاقة المشارك، ابحث عن العلامة في قسم «العلامات» واضغط على علامة × بجانبها. ستُزال العلامة من هذا المشارك. تبقى العلامة نفسها متاحة في المنظمة للمشاركين الآخرين.
التصفية بالعلامات
في قائمة المشاركين فوق الجدول يتوفر مرشح «بالعلامات». اختر علامة واحدة أو أكثر — ستعرض القائمة فقط المشاركين الذين يحملون العلامات المختارة.
يمكن دمج مرشح العلامات مع المرشحات الأخرى (حسب الحالة ونوع التذكرة والتاريخ). يتيح هذا مثلاً العثور على جميع مشاركي VIP بتسجيل مدفوع.
ملاحظات الفريق
الملاحظات هي تعليقات داخلية يتركها أعضاء الفريق في بطاقة المشارك. الملاحظات مرئية فقط للمنظمين ولا تُعرض للمشارك.
كيفية إضافة ملاحظة
- افتح بطاقة المشارك.
- انتقل إلى قسم «ملاحظات الفريق».
- أدخل النص واضغط «حفظ».
تُحفظ كل ملاحظة مع ذكر الكاتب (من في الفريق كتبها) ووقت الإنشاء.
متى تكون الملاحظات مفيدة
- الاتفاقيات. «تم الاتفاق على خصم 20% شخصياً مع المدير» — حتى لا يتفاجأ الزميل عند المراجعة.
- شروط خاصة. «يحتاج وصول لعربات الأطفال، الدخول من البوابة الجانبية» — لفريق الموقع.
- سياق المراجعة. «مرفوض: التسجيل مكرر للطلب #142» — لتوثيق سبب القرار.
- تحذيرات. «حدث خلاف في الفعالية السابقة — انتبهوا عند تسجيل الحضور» — للفريق الميداني.
الملاحظات في التصدير
عند تصدير المشاركين بصيغة CSV أو XLSX، تُدرج الملاحظات في عمود منفصل. يتيح هذا العمل مع البيانات الكاملة في الأنظمة الخارجية.