Cos'e un codice promozionale
Un codice promozionale e un codice che il partecipante inserisce durante la registrazione per ottenere uno sconto. L'organizzatore crea i codici promozionali nelle impostazioni dell'evento, definendo l'entita dello sconto, i tipi di biglietto applicabili e le restrizioni.
Tipi di sconto
Sconto percentuale
Sconto in percentuale sul prezzo del biglietto. Ad esempio, il codice EARLY20 offre uno sconto del 20%.
- Biglietto da 5 000 rub. con codice
EARLY20= 4 000 rub. - Funziona con qualsiasi livello di prezzo (lo sconto viene calcolato sul prezzo attuale)
Sconto fisso
Sconto di un importo fisso. Ad esempio, il codice SAVE500 riduce il costo di 500 rub.
- Biglietto da 5 000 rub. con codice
SAVE500= 4 500 rub. - Se lo sconto supera il prezzo del biglietto, il prezzo finale e 0 rub.
Creazione di un codice promozionale
- Apra l'evento -> scheda «Codici promozionali».
- Prema «Crea codice promozionale».
- Compili i campi:
- Codice — stringa che il partecipante inserisce (caratteri latini, numeri, non sensibile alle maiuscole)
- Tipo di sconto — percentuale o fisso
- Entita dello sconto — percentuale o importo nella valuta dell'evento
- Biglietti applicabili — tutti i tipi o specifici (selezioni dall'elenco)
- Limite di utilizzo — totale e per singolo utente
- Periodo di validita — date di inizio e fine
- Prema «Salva».
Associazione ai tipi di biglietto
Per impostazione predefinita il codice promozionale si applica a tutti i tipi di biglietto dell'evento. E possibile limitare l'ambito di applicazione selezionando tipi di biglietto specifici.
Esempio: il codice VIPFRIEND con sconto del 30% si applica solo al biglietto «VIP», ma non a «Standard» o «Online».
Limiti di utilizzo
Limite totale
Numero massimo di utilizzi del codice promozionale da parte di tutti i partecipanti. Quando il limite e esaurito, il codice promozionale smette di essere accettato.
Esempio: il codice FIRST50 con limite totale di 50 — i primi 50 partecipanti otterranno lo sconto.
Limite per utente
Quante volte un singolo partecipante puo utilizzare il codice promozionale. Di solito si imposta 1 per escludere l'utilizzo ripetuto.
L'identificazione dell'utente avviene tramite email — se una persona prova a inserire il codice promozionale con un'altra email, il sistema lo registrera.
Periodo di validita
Imposti le date di inizio e fine del codice promozionale:
- Data di inizio — il codice promozionale non verra accettato prima di questa data. Utile per la configurazione preventiva: crei il codice in anticipo e annunci la data di inizio.
- Data di fine — dopo questa data il codice promozionale smette di funzionare. Da utilizzare per promozioni a tempo limitato.
Se le date non sono indicate, il codice promozionale e valido dal momento della creazione finche l'evento e attivo.
Come il partecipante applica il codice promozionale
- Nel modulo di registrazione il partecipante seleziona il tipo di biglietto.
- Sotto il prezzo del biglietto viene visualizzato il campo «Ha un codice promozionale?».
- Il partecipante inserisce il codice e preme «Applica».
- Il sistema verifica il codice e mostra:
- L'entita dello sconto
- Il costo finale con lo sconto applicato
- Se il codice non e valido, viene visualizzato un messaggio di errore (scaduto, limite esaurito, non applicabile al biglietto selezionato).
Statistiche di utilizzo
Nella sezione «Codici promozionali» per ciascun codice vengono visualizzati:
- Utilizzi — quante volte e stato applicato / limite totale
- Sconto totale — importo complessivo degli sconti concessi
- Ultimo utilizzo — data e ora
Il registro degli utilizzi (PromoCodeUsage) conserva informazioni dettagliate: chi, quando, su quale biglietto e con quale sconto.
Disattivazione del codice promozionale
Per interrompere anticipatamente il funzionamento di un codice promozionale, lo apra nell'elenco e prema «Disattiva». Il codice promozionale smettera di essere accettato, ma gli sconti gia applicati verranno mantenuti.