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Campi comuni e individuali

Due tipi di campi

Nei moduli di registrazione tikento ogni campo ha un flag common_field che determina come viene compilato nella registrazione di gruppo (quando una persona registra piu partecipanti):

Campi comuni (common_field = true)

Vengono compilati una sola volta per l'intera richiesta. Il valore si applica a tutti i partecipanti della registrazione.

Esempi tipici:

  • Nome dell'organizzazione
  • Persona di contatto
  • Email dell'acquirente (campo di sistema registrant_email)
  • Numero di contratto
  • Codice promozionale

Campi individuali (common_field = false)

Vengono compilati separatamente per ciascun partecipante. Ogni partecipante puo avere il proprio valore.

Esempi tipici:

  • Nome e cognome del partecipante
  • Posizione lavorativa
  • Taglia della maglietta
  • Preferenze alimentari
  • Telefono del partecipante

Come appare durante la registrazione

Registrazione singola

Nella registrazione di un solo partecipante non c'e differenza tra campi comuni e individuali — tutti i campi vengono compilati una sola volta.

Registrazione di gruppo (piu partecipanti)

Il modulo si divide in due blocchi:

  1. Blocco comune — viene compilato una sola volta. Contiene tutti i campi con common_field = true.
  2. Blocco partecipante — viene ripetuto per ciascun partecipante. Contiene tutti i campi con common_field = false.

La persona che compila il modulo inserisce prima i dati comuni (organizzazione, contatto), poi per ciascun partecipante compila i campi individuali (nome, posizione).

Come configurare

  1. Apra il costruttore del modulo (evento -> scheda «Registrazione»).
  2. Selezioni il campo desiderato.
  3. Nel pannello delle impostazioni trovi l'interruttore «Campo comune» (o «Compilato una sola volta per richiesta»).
  4. Lo attivi se il campo deve essere comune. Lo disattivi se individuale.

Per impostazione predefinita i nuovi campi vengono creati come individuali.

Raccomandazioni

  • Renda comuni i campi relativi all'organizzazione o al committente: nome dell'azienda, email di contatto, indirizzo per la consegna documenti
  • Renda individuali i campi che variano da partecipante a partecipante: nome, taglia, scelta della sezione
  • Il campo di sistema registrant_email e sempre comune e non puo essere modificato — a questo indirizzo vengono inviate le ricevute e le conferme

Domande frequenti

Cosa succede se cambio un campo da comune a individuale?
La modifica riguarda solo le nuove registrazioni. I dati gia salvati non vengono ricalcolati. Nella registrazione di gruppo, il campo iniziera ad apparire per ciascun partecipante separatamente.
E possibile rendere l'email un campo comune?
Il campo di sistema registrant_email (email dell'acquirente) e sempre un campo comune — viene compilato una sola volta per l'intera richiesta. Un campo aggiuntivo di tipo email per i partecipanti puo essere configurato come individuale.
Come influiscono i campi comuni sull'esportazione dei dati?
Nell'esportazione in CSV/XLSX i campi comuni vengono duplicati per ciascun partecipante nella richiesta. Questo consente di filtrare e raggruppare i dati per organizzazione o altro criterio comune.