Scadenza registrazione e chiusura automatica

A cosa serve la scadenza della registrazione

La scadenza della registrazione consente di interrompere automaticamente l'accettazione delle richieste nel momento desiderato:

• Chiudere la registrazione un giorno prima dell'inizio per preparare i badge e le liste
• Limitare l'accettazione delle richieste una settimana prima dell'evento per la pianificazione del catering
• Stabilire un termine preciso per eventi con pagamento anticipato obbligatorio

Come impostare la scadenza

1. Apra l'evento -> scheda «Panoramica» o «Impostazioni».
2. Trovi il campo «Data di chiusura registrazione».
3. Indichi la data e l'ora dopo le quali la registrazione sara chiusa.
4. Salvi le modifiche.

La scadenza e legata al fuso orario dell'evento. Se l'evento si svolge in Europe/Moscow, la scadenza scadra secondo l'ora di Mosca.

Fusi orari

tikento utilizza gli identificativi IANA dei fusi orari (Europe/Moscow, Asia/Yekaterinburg, America/New_York ecc.).

Nome leggibile

Oltre all'identificativo IANA, puo indicare un nome visualizzato del fuso orario: ad esempio, «ora di Mosca» o «MSK». Viene mostrato ai partecipanti accanto alla data e all'ora nella pagina dell'evento.

Cosa vedono i partecipanti

Nella pagina dell'evento e nel modulo di registrazione vengono visualizzati:

• Data e ora di inizio/fine dell'evento
• Fuso orario (nome visualizzato o identificativo IANA)
• Se e impostata una scadenza — un conto alla rovescia o un avviso «La registrazione si chiude tra N giorni»

Chiusura automatica

Quando la data e l'ora indicate vengono raggiunte:

1. Il modulo di registrazione viene bloccato automaticamente
2. I partecipanti vedono il messaggio: «Registrazione chiusa»
3. Anche il widget sul sito esterno smette di accettare richieste
4. Il deep link in Telegram mostra le informazioni sulla chiusura

L'organizzatore riceve una notifica di chiusura delle registrazioni.

Chiusura e apertura manuale

Oltre alla scadenza automatica, puo gestire la registrazione manualmente:

• Chiusura anticipata: nelle impostazioni dell'evento imposti lo stato della registrazione su «Chiusa» — anche se la scadenza non e ancora trascorsa.
• Riapertura: modifichi la scadenza con una data successiva o la rimuova, poi riporti la registrazione su «Aperta».

Scadenza e stato dell'evento

La scadenza della registrazione funziona solo per eventi nello stato «Pubblicato». Se l'evento si trova in bozza, e completato o annullato, la registrazione non viene accettata in ogni caso.