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Champs communs et individuels

Deux types de champs

Dans les formulaires d'inscription tikento, chaque champ possede un drapeau common_field qui determine comment il est rempli lors d'une inscription de groupe (quand une personne inscrit plusieurs participants) :

Champs communs (common_field = true)

Remplis une seule fois pour toute la candidature. La valeur s'applique a tous les participants de l'inscription.

Exemples typiques :

  • Nom de l'organisation
  • Personne de contact
  • Email de l'acheteur (champ systeme registrant_email)
  • Numero de contrat
  • Code promo

Champs individuels (common_field = false)

Remplis separement pour chaque participant. Chaque participant peut avoir sa propre valeur.

Exemples typiques :

  • Nom et prenom du participant
  • Poste
  • Taille de t-shirt
  • Preferences alimentaires
  • Telephone du participant

Comment cela se presente lors de l'inscription

Inscription individuelle

Lors de l'inscription d'un seul participant, il n'y a pas de difference entre les champs communs et individuels -- tous les champs sont remplis une seule fois.

Inscription de groupe (plusieurs participants)

Le formulaire est divise en deux blocs :

  1. Bloc commun -- rempli une seule fois. Contient tous les champs avec common_field = true.
  2. Bloc du participant -- repete pour chaque participant. Contient tous les champs avec common_field = false.

La personne qui remplit le formulaire saisit d'abord les donnees communes (organisation, contact), puis pour chaque participant remplit les champs individuels (nom, poste).

Comment configurer

  1. Ouvrez le constructeur de formulaire (evenement → onglet "Inscription").
  2. Selectionnez le champ souhaite.
  3. Dans le panneau de parametres, trouvez le commutateur "Champ commun" (ou "Rempli une seule fois par candidature").
  4. Activez-le si le champ doit etre commun. Desactivez-le s'il est individuel.

Par defaut, les nouveaux champs sont crees comme individuels.

Recommandations

  • Rendez communs les champs qui se rapportent a l'organisation ou au commanditaire : nom de l'entreprise, email de contact, adresse de livraison des documents
  • Rendez individuels les champs qui varient d'un participant a l'autre : nom, taille de vetement, choix de section
  • Le champ systeme registrant_email est toujours commun et ne peut pas etre modifie -- c'est a cette adresse que sont envoyes les recus et les confirmations

Questions fréquentes

Que se passe-t-il si je change un champ de commun a individuel ?
La modification n'affecte que les nouvelles inscriptions. Les donnees deja sauvegardees ne sont pas recalculees. Lors d'une inscription de groupe, le champ commencera a apparaitre pour chaque participant separement.
Peut-on faire de l'email un champ commun ?
Le champ systeme registrant_email (email de l'acheteur) est toujours un champ commun -- il est rempli une seule fois pour toute la candidature. Un champ supplementaire de type email pour les participants peut etre configure comme individuel.
Comment les champs communs affectent-ils l'export des donnees ?
Lors de l'export en CSV/XLSX, les champs communs sont dupliques pour chaque participant de la candidature. Cela permet de filtrer et de regrouper les donnees par organisation ou autre critere commun.