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Campos comunes e individuales

Dos tipos de campos

En los formularios de registro de tikento, cada campo tiene un indicador common_field que determina cómo se completa durante el registro grupal (cuando una persona registra a varios participantes):

Campos comunes (common_field = true)

Se completan una sola vez para toda la solicitud. El valor se aplica a todos los participantes del registro.

Ejemplos típicos:

  • Nombre de la organización
  • Persona de contacto
  • Email del comprador (campo del sistema registrant_email)
  • Número de contrato
  • Código promocional

Campos individuales (common_field = false)

Se completan por separado para cada participante. Cada participante puede tener su propio valor.

Ejemplos típicos:

  • Nombre completo del participante
  • Cargo
  • Talla de camiseta
  • Preferencias dietéticas
  • Teléfono del participante

Cómo se visualiza durante el registro

Registro individual

Al registrar a un solo participante, no hay diferencia entre campos comunes e individuales: todos los campos se completan una sola vez.

Registro grupal (varios participantes)

El formulario se divide en dos bloques:

  1. Bloque común — se completa una sola vez. Contiene todos los campos con common_field = true.
  2. Bloque del participante — se repite para cada participante. Contiene todos los campos con common_field = false.

La persona que completa el formulario primero ingresa los datos comunes (organización, contacto) y luego, para cada participante, completa los campos individuales (nombre completo, cargo).

Cómo configurar

  1. Abra el constructor de formularios (evento → pestaña «Registro»).
  2. Seleccione el campo deseado.
  3. En el panel de configuración, busque el interruptor «Campo común» (o «Se completa una vez por solicitud»).
  4. Actívelo si el campo debe ser común. Desactívelo si debe ser individual.

Por defecto, los nuevos campos se crean como individuales.

Recomendaciones

  • Haga comunes los campos que se refieren a la organización o al solicitante: nombre de la empresa, email de contacto, dirección de envío de documentos
  • Haga individuales los campos que varían de un participante a otro: nombre, talla de ropa, elección de sección
  • El campo del sistema registrant_email siempre es común y no se puede modificar: a esta dirección se envían los recibos y las confirmaciones

Preguntas frecuentes

¿Qué ocurre si cambio un campo de común a individual?
El cambio afecta solo a los nuevos registros. Los datos ya guardados no se recalculan. En el registro grupal, el campo comenzará a aparecer para cada participante por separado.
¿Se puede hacer del email un campo común?
El campo del sistema registrant_email (email del comprador) siempre es común: se completa una sola vez para toda la solicitud. Un campo adicional de tipo email para los participantes se puede configurar como individual.
¿Cómo afectan los campos comunes a la exportación de datos?
Al exportar a CSV/XLSX, los campos comunes se duplican para cada participante en la solicitud. Esto permite filtrar y agrupar los datos por organización u otro criterio común.