Gemeinsame und individuelle Felder

Zwei Feldtypen

In den Registrierungsformularen von tikento hat jedes Feld ein Flag common_field, das bestimmt, wie es bei der Gruppenregistrierung ausgefüllt wird (wenn eine Person mehrere Teilnehmer registriert):

Gemeinsame Felder (common_field = true)

Werden einmal pro Bestellung ausgefüllt. Der Wert gilt für alle Teilnehmer in der Registrierung.

Typische Beispiele:

• Organisationsname
• Kontaktperson
• E-Mail des Käufers (Systemfeld registrant_email)
• Vertragsnummer
• Aktionscode

Individuelle Felder (common_field = false)

Werden separat für jeden Teilnehmer ausgefüllt. Jeder Teilnehmer kann seinen eigenen Wert haben.

Typische Beispiele:

• Vor- und Nachname des Teilnehmers
• Position
• T-Shirt-Größe
• Ernährungspräferenzen
• Telefonnummer des Teilnehmers

So sieht es bei der Registrierung aus

Einzelregistrierung

Bei der Registrierung eines einzelnen Teilnehmers gibt es keinen Unterschied zwischen gemeinsamen und individuellen Feldern — alle Felder werden einmal ausgefüllt.

Gruppenregistrierung (mehrere Teilnehmer)

Das Formular wird in zwei Blöcke aufgeteilt:

1. Gemeinsamer Block — wird einmal ausgefüllt. Enthält alle Felder mit common_field = true.
2. Teilnehmerblock — wird für jeden Teilnehmer wiederholt. Enthält alle Felder mit common_field = false.

Die Person, die das Formular ausfüllt, gibt zuerst die gemeinsamen Daten ein (Organisation, Kontakt), dann füllt sie für jeden Teilnehmer die individuellen Felder aus (Name, Position).

So konfigurieren Sie es

1. Öffnen Sie den Formular-Builder (Veranstaltung → Tab "Registrierung").
2. Wählen Sie das gewünschte Feld.
3. Suchen Sie in den Feldeinstellungen den Schalter "Gemeinsames Feld" (oder "Wird einmal pro Bestellung ausgefüllt").
4. Aktivieren Sie ihn, wenn das Feld gemeinsam sein soll. Deaktivieren Sie ihn, wenn individuell.

Standardmäßig werden neue Felder als individuell erstellt.

Empfehlungen

• Machen Sie Felder gemeinsam, die sich auf die Organisation oder den Besteller beziehen: Firmenname, Kontakt-E-Mail, Adresse für Dokumentenzustellung
• Machen Sie Felder individuell, die von Teilnehmer zu Teilnehmer unterschiedlich sind: Name, Kleidungsgröße, Sektionswahl
• Das Systemfeld registrant_email ist immer gemeinsam und kann nicht geändert werden — an diese Adresse werden Quittungen und Bestätigungen gesendet