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Systemfeld E-Mail (registrant_email)

Was ist registrant_email

registrant_email — ein Systemfeld des tikento-Registrierungsformulars. Das ist die E-Mail-Adresse des Käufers, an die gesendet werden:

  • Registrierungsbestätigung
  • QR-Ticket (für kostenpflichtige Veranstaltungen)
  • Veranstaltungserinnerungen
  • Benachrichtigungen über Veranstaltungsänderungen

Das Feld wird automatisch zum Schema jedes Formulars hinzugefügt (es kann nicht aus der Datenbank gelöscht werden), wird dem Teilnehmer aber nicht immer angezeigt — die Sichtbarkeit hängt von den Veranstaltungseinstellungen ab.

Wann das Feld dem Teilnehmer angezeigt wird

registrant_email erscheint im Formular nur wenn gleichzeitig zwei Bedingungen erfüllt sind:

  1. In den Veranstaltungseinstellungen ist der Geschenkmodus aktiviert (giftPurchaseEnabled = true)
  2. Der Käufer hat die Option "Kaufe für eine andere Person" gewählt (buyingFor = 'other')
SzenarioGeschenkmodusKaufe fürFeld sichtbar?Wohin geht die Quittung
Normale RegistrierungdeaktiviertNeinE-Mail des Teilnehmers aus dem Formular
Geschenk für andereaktiviertandereJaregistrant_email (Käufer)
Geschenk für sich selbstaktiviertsich selbstNeinE-Mail des Teilnehmers aus dem Formular

Wenn das Feld ausgeblendet ist, wird für den Versand von Quittungen und Benachrichtigungen das erste Pflicht-E-Mail-Feld aus dem Teilnehmerbereich verwendet.

Unterschied zu einem normalen E-Mail-Feld

Ein Formular kann mehrere E-Mail-Felder enthalten — z. B. geschäftliche E-Mail und private E-Mail. Das Systemfeld registrant_email gibt es nur einmal. Es bestimmt den Empfänger der Kaufbenachrichtigungen (wenn Käufer und Teilnehmer verschiedene Personen sind).

Parameterregistrant_emailNormales E-Mail-Feld
PflichtigkeitImmer required (wenn sichtbar)Konfigurierbar
ZweckQuittung und Benachrichtigungen an den KäuferDatenerfassung
VerifizierungObligatorisch (kostenpflichtig)Nein
Anzahl im FormularGenau einsBeliebig
SichtbarkeitAutomatisch (nach obigen Bedingungen)Konfigurierbar

E-Mail-Verifizierung

Für kostenpflichtige Veranstaltungen erfordert tikento die E-Mail-Bestätigung vor der Finalisierung der Registrierung. Dies schützt vor Bots und falsch eingegebenen Adressen.

So sieht der Prozess für den Teilnehmer aus

  1. Der Teilnehmer füllt das Formular aus und klickt "Weiter" (oder "Bezahlen").
  2. An die angegebene E-Mail wird eine Nachricht mit Bestätigungscode gesendet (6 Ziffern, gültig 15 Minuten).
  3. Der Teilnehmer gibt den Code im Formular ein oder klickt auf den Link in der E-Mail.
  4. Die Registrierung wird finalisiert, die Zahlung erfolgt (falls erforderlich).

Verifizierungseinstellungen

In den Formulareinstellungen (Tab "Registrierung" → "Einstellungen"):

  • "E-Mail bei Registrierung verifizieren" — aktivieren/deaktivieren. Für kostenpflichtige Veranstaltungen zwingend aktiviert und nicht deaktivierbar.
  • "Verifizierung für kostenlose Plätze erfordern" — optional, zur Verbesserung der Datenbankqualität.

Warnung bei Quittung

Wenn bei einer kostenpflichtigen Veranstaltung der Geschenkmodus deaktiviert ist und im Formular kein Pflicht-E-Mail-Feld im Teilnehmerbereich vorhanden ist, zeigt das System die Warnung RECEIPT_EMAIL_NOT_GUARANTEED. Der Veranstalter kann bestätigen, dass dies akzeptabel ist, oder ein Pflicht-E-Mail-Feld hinzufügen.

Autovervollständigung

Wenn der Teilnehmer sich zuvor über tikento registriert hat (auf einer Website mit Widget oder direkt in der PWA), kann das Feld aus dem localStorage des Browsers vorausgefüllt werden. Bei der Anmeldung über Telegram wird das Feld automatisch mit der E-Mail aus dem Profil ausgefüllt (falls verknüpft).

Datenschutz

Die E-Mail des Registranten wird gemäß den Anforderungen des 152-FZ gespeichert. Bei der Löschung des Teilnehmerkontos wird die E-Mail gemäß der Datenschutzrichtlinie anonymisiert. In Protokollen (Logs) werden keine personenbezogenen Daten erfasst.

Häufig gestellte Fragen

Kann das Feld registrant_email aus dem Formular entfernt werden?
Das Feld kann nicht aus dem Formularschema gelöscht werden, aber es wird automatisch vom Teilnehmer ausgeblendet, wenn der Geschenkmodus deaktiviert ist oder der Käufer 'für mich selbst' gewählt hat. Wenn das Feld ausgeblendet ist, werden Quittungen an die E-Mail des Teilnehmers gesendet.
Was wenn der Teilnehmer eine nicht existierende E-Mail eingibt?
Für kostenpflichtige Veranstaltungen erfordert tikento eine E-Mail-Verifizierung — der Teilnehmer erhält eine E-Mail mit Link oder Code, nach der Bestätigung wird die Registrierung finalisiert. Für kostenlose Veranstaltungen ist die Verifizierung optional.
Kann der Veranstalter die E-Mails der Teilnehmer sehen?
Ja. Die E-Mail wird in der Teilnehmerliste angezeigt, ist im CSV/XLSX-Export verfügbar und in der Karte jedes Teilnehmers.