يدعم tikento طريقتين لنقل البيانات من Timepad:
- عبر API (موصى به) — تحميل تلقائي للبيانات باستخدام رمز المطور.
- عبر ملف (CSV / XLSX) — رفع تصديرات المشاركين من لوحة تحكم Timepad.
الطريقة الأولى: الاستيراد عبر API
الخطوة 1. احصل على رمز مطور Timepad
- انتقل إلى dev.timepad.ru/api/oauth/.
- سجّل الدخول بحساب المنظّم الخاص بك.
- حدد أذونات الوصول التالية:
| الإذن | لماذا مطلوب |
|---|---|
| عرض الفعاليات العامة | قائمة فعالياتك |
| عرض الفعاليات المخفية لمنظماتك | الفعاليات غير المنشورة والمخفية |
| عرض بيانات المستخدم والطلبات | المشاركون والتذاكر والمدفوعات |
| الوصول إلى خصائص الفعالية غير العامة | تفاصيل الفعالية الكاملة |
| عرض التقارير المالية الكاملة | السجل المالي |
- انقر على الزر لإنشاء الرمز.
- انسخ الرمز — ستحتاجه في الخطوة التالية.
الخطوة 2. ابدأ الاستيراد في tikento
- انتقل إلى الإعدادات ← استيراد البيانات ← بدء الاستيراد.
- حدد المصدر Timepad والطريقة الرمز.
- الصق الرمز المنسوخ في حقل "رمز مطور Timepad".
- فعّل تأكيد معالجة البيانات الشخصية.
- انقر على ربط ومتابعة.
الخطوة 3. حدد الفعاليات
سيحمّل tikento فعالياتك من Timepad، بما في ذلك المخفية والماضية. حدد تلك التي تريد نقلها.
القيود: يتم استيراد الفعاليات المكتملة وتلك التي لم تبدأ بعد فقط. يتم تخطي الفعاليات الجارية تلقائياً. حتى 100 فعالية لكل استيراد.
الخطوة 4. راجع تعيين الحقول
سيعرض tikento جدولاً يربط حقول نموذج Timepad بحقول نموذج tikento. يمكنك تعطيل الحقول غير الضرورية وعرض معاينة إلغاء التكرار قبل المتابعة.
الخطوة 5. راجع المعاينة وابدأ الاستيراد
قبل الاستيراد، يعرض tikento ما سيتم إنشاؤه: عدد الفعاليات والمشاركين والطلبات والمدفوعات. انقر على بدء الاستيراد. تعمل العملية في الخلفية — ستشاهد تقرير ملخصاً عند الانتهاء.
الطريقة الثانية: الاستيراد عبر ملف
الخطوة 1. صدّر قائمة المشاركين من Timepad
- سجّل الدخول إلى لوحة تحكم المنظّم في Timepad.
- افتح فعالية محددة (وليس قسم CRM العام).
- انتقل إلى تبويب المشاركون.
- انقر على زر التصدير (أيقونة التنزيل).
- نزّل الملف بتنسيق CSV أو XLSX.
يحتوي ملف المشاركين على: الاسم والبريد الإلكتروني ونوع التذكرة وحالة الدفع ورقم الطلب والرمز الشريطي ورمز الخصم وتاريخ التسجيل والمدينة والإجابات المخصصة للنموذج.
اختيارياً، يمكنك أيضاً تنزيل ملف الطلبات لإضافة تفاصيل الدفع (المبالغ وطريقة الدفع وتاريخ الدفع).
الخطوة 2. ارفع الملف إلى tikento
- انتقل إلى الإعدادات ← استيراد البيانات ← بدء الاستيراد.
- حدد المصدر Timepad والطريقة ملف CSV / XLSX.
- اسحب الملف وأفلته أو انقر للتصفح.
- فعّل تأكيد معالجة البيانات الشخصية.
- انقر على رفع ومتابعة.
التنسيقات المدعومة: CSV (بمحدد ;) وXLSX. حتى 20 ميغابايت لكل ملف. يمكنك رفع عدة ملفات في آنٍ واحد (مشاركون + طلبات).
الخطوات 3–5: كطريقة API
الخطوات المتبقية هي نفسها: مراجعة تعيين الحقول والمعاينة والاستيراد والتقرير.
مقارنة الطريقتين
| عبر API | عبر ملف | |
|---|---|---|
| ما تحتاجه | رمز من dev.timepad.ru | CSV/XLSX من لوحة تحكم Timepad |
| السرعة | يعتمد على الحجم (حد 60 طلباً/دقيقة) | فوري |
| اكتمال البيانات | أقصى | جزئي (بدون صور الغلاف) |
| اختيار الفعاليات | مربعات اختيار من القائمة | ملف واحد لكل فعالية |
| الأفضل لـ | قواعد البيانات الصغيرة والمتوسطة | قواعد البيانات الكبيرة أو بدون رمز API |
بعد الاستيراد
- تظهر الفعاليات في قسم الفعاليات.
- يتم تمييز المشاركين بـ "مستورد من Timepad" في الملاحظات.
- تُحفظ المدفوعات كـ أرشيف للقراءة فقط — مرئية في التقارير لكن غير متصلة ببوابة دفع.
- يتم إنشاء ملفات تعريف المشاركين تلقائياً مع إلغاء التكرار بالبريد الإلكتروني.
استكشاف الأخطاء وإصلاحها
اكتمل الاستيراد لكن جميع السجلات تُظهر 0 تم استيراد هذه البيانات مسبقاً. إعادة الاستيراد آمنة — تتخطى السجلات الموجودة.
لا يمكن الحصول على رمز في dev.timepad.ru تأكد من تسجيل الدخول كمنظّم (وليس كمشارك). الرمز متاح فقط لمنظمي الفعاليات.
أحرف مشوهة في أسماء الحقول عند رفع CSV ربما تم تغيير الملف عند فتحه في Excel. حاول رفع الملف الأصلي المنزّل من Timepad دون فتحه أولاً. يدعم tikento ترميزَي UTF-8 وWindows-1251.
الأمان
- لا يتم حفظ رمز مطور Timepad بعد اكتمال الاستيراد.
- الاستيراد لا يرسل رسائل بريد إلكتروني للمشاركين.
- تتمتع جميع البيانات بحماية من خلال التشفير وعزل المستأجر.
- قبل الاستيراد، تؤكد حقك في معالجة البيانات الشخصية.
- يتطلب الاستيراد دور المالك أو المسؤول (إذن IMPORT_MANAGE).