Tipi di consenso
Nei moduli di registrazione tikento vengono utilizzati tre principali tipi di consenso:
Consenso al trattamento dei dati personali
Richiesto dalla legge 152-FZ «Sui dati personali». Se raccoglie nome, email, telefono o altri dati personali dei partecipanti, e obbligatorio ottenere il consenso esplicito.
Il testo deve contenere:
- Denominazione dell'operatore (la Sua organizzazione)
- Finalita del trattamento dei dati
- Elenco dei dati trattati
- Durata del trattamento
- Link al testo completo dell'informativa sulla privacy
Consenso alle riprese foto e video
Per eventi con riprese fotografiche e video. Informa il partecipante che durante l'evento vengono effettuate riprese e che i materiali possono essere pubblicati.
Regolamento dell'evento / offerta
Conferma della presa visione del regolamento dell'evento, delle condizioni di rimborso dei biglietti o dell'offerta pubblica.
Come aggiungere un consenso
- Apra il costruttore del modulo (evento -> «Registrazione»).
- Nel pannello dei campi trovi il blocco «Consensi» (oppure aggiunga un campo di tipo «Casella di controllo»).
- Trascini il tipo di consenso desiderato nel modulo.
- Configuri il testo:
- Etichetta della casella — testo breve accanto alla spunta (ad esempio, «Acconsento al trattamento dei dati personali»)
- Link al testo completo — URL del documento con le condizioni complete
- Imposti l'interruttore «Obbligatorio» — il partecipante non potra inviare il modulo senza la spunta.
- Salvi il modulo.
Link al testo completo
Il testo accanto alla casella puo contenere un link a una pagina separata con le condizioni complete. Il partecipante vede la formulazione breve e puo cliccare sul link per consultare il documento completo.
Esempio: «Acconsento al trattamento dei dati personali».
Requisiti legali (152-FZ)
Cosa richiede la legge
La legge federale 152-FZ obbliga l'operatore dei dati personali a:
- Ottenere il consenso volontario, specifico, informato e consapevole del soggetto
- Conservare la prova dell'ottenimento del consenso
- Garantire la possibilita di revoca del consenso
- Non trattare i dati oltre le finalita dichiarate
Cosa garantisce tikento
- Il fatto del consenso viene registrato con indicazione di data, ora e indirizzo IP
- I dati sono disponibili nell'esportazione per la presentazione in caso di controlli
- I dati personali vengono cifrati durante la conservazione
- In caso di cancellazione dell'account del partecipante, viene applicata l'anonimizzazione dei dati personali
Piu consensi in un unico modulo
Puo aggiungere piu consensi. Ciascuno e una casella di controllo separata con il proprio testo e link:
- Consenso al trattamento dei dati personali (obbligatorio)
- Consenso alle riprese foto/video (obbligatorio o meno — a Sua scelta)
- Accettazione del regolamento dell'evento (obbligatorio)
- Iscrizione alla newsletter (facoltativo)
Le caselle facoltative non bloccano l'invio del modulo.
Localizzazione dei testi dei consensi
I testi dei consensi, come le etichette degli altri campi, possono essere tradotti nelle lingue supportate. Il partecipante vedra il testo nella propria lingua.
Si assicuri che i testi giuridicamente rilevanti (trattamento dati personali, offerta) siano tradotti correttamente e conformi alla legislazione di ciascuna giurisdizione.