Types de consentements
Dans les formulaires d'inscription tikento, trois types principaux de consentements sont utilises :
Consentement au traitement des donnees personnelles
Requis par la loi 152-FZ "Sur les donnees personnelles". Si vous collectez le nom, l'email, le telephone ou d'autres donnees personnelles des participants, vous devez obtenir un consentement explicite.
Le texte doit contenir :
- Le nom de l'operateur (votre organisation)
- La finalite du traitement des donnees
- La liste des donnees traitees
- La duree du traitement
- Un lien vers le texte complet de la politique de confidentialite
Consentement a la prise de photos et videos
Pour les evenements avec captation photo et video. Informe le participant que l'evenement fait l'objet d'une captation et que les images peuvent etre publiees.
Reglement de l'evenement / conditions generales
Confirmation de prise de connaissance des regles de l'evenement, des conditions de remboursement des billets ou des conditions generales de vente.
Comment ajouter un consentement
- Ouvrez le constructeur de formulaire (evenement → "Inscription").
- Dans le panneau des champs, trouvez le bloc "Consentements" (ou ajoutez un champ de type "Case a cocher").
- Faites glisser le type de consentement souhaite dans le formulaire.
- Configurez le texte :
- Libelle de la case a cocher -- texte court a cote de la case (par exemple, "J'accepte le traitement de mes donnees personnelles")
- Lien vers le texte complet -- URL du document avec les conditions completes
- Activez le commutateur "Obligatoire" -- le participant ne pourra pas envoyer le formulaire sans cocher la case.
- Sauvegardez le formulaire.
Lien vers le texte complet
Le texte a cote de la case a cocher peut contenir un lien vers une page separee avec les conditions completes. Le participant voit la formulation courte et peut cliquer sur le lien pour consulter le document complet.
Exemple : "J'accepte le traitement de mes donnees personnelles".
Exigences legales (152-FZ)
Ce que la loi exige
La loi federale 152-FZ oblige l'operateur de donnees personnelles a :
- Obtenir un consentement volontaire, specifique, eclaire et conscient du sujet
- Conserver la preuve de l'obtention du consentement
- Assurer la possibilite de retrait du consentement
- Ne pas traiter les donnees au-dela des finalites declarees
Ce qu'tikento assure
- Le fait du consentement est enregistre avec l'horodatage et l'adresse IP
- Les donnees sont disponibles dans l'export pour presentation lors de controles
- Les donnees personnelles sont chiffrees lors du stockage
- Lors de la suppression du compte du participant, les donnees personnelles sont anonymisees
Plusieurs consentements dans un seul formulaire
Vous pouvez ajouter plusieurs consentements. Chacun est une case a cocher separee avec son propre texte et son propre lien :
- Consentement au traitement des donnees personnelles (obligatoire)
- Consentement a la prise de photos/videos (obligatoire ou non -- a votre discretion)
- Acceptation du reglement de l'evenement (obligatoire)
- Inscription a la newsletter (facultatif)
Les cases a cocher facultatives ne bloquent pas l'envoi du formulaire.
Localisation des textes de consentement
Les textes de consentement, comme les libelles des autres champs, peuvent etre traduits dans les langues prises en charge. Le participant verra le texte dans sa langue.
Assurez-vous que les textes juridiquement significatifs (traitement des donnees personnelles, conditions generales) sont correctement traduits et conformes a la legislation de chaque juridiction.