Einwilligungstypen
In den Registrierungsformularen von tikento werden drei Haupttypen von Einwilligungen verwendet:
Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten
Erforderlich gemäß 152-FZ "Über personenbezogene Daten". Wenn Sie Name, E-Mail, Telefon oder andere personenbezogene Daten der Teilnehmer erfassen, sind Sie verpflichtet, eine ausdrückliche Einwilligung einzuholen.
Der Text sollte enthalten:
- Name des Verantwortlichen (Ihrer Organisation)
- Zweck der Datenverarbeitung
- Liste der verarbeiteten Daten
- Verarbeitungszeitraum
- Link zum vollständigen Text der Datenschutzrichtlinie
Einwilligung zu Foto- und Videoaufnahmen
Für Veranstaltungen mit Foto- und Videodokumentation. Informiert den Teilnehmer darüber, dass bei der Veranstaltung gefilmt wird und Materialien veröffentlicht werden können.
Veranstaltungsregeln / AGB
Bestätigung der Kenntnisnahme der Veranstaltungsregeln, Rückgabebedingungen für Tickets oder allgemeiner Geschäftsbedingungen.
So fügen Sie eine Einwilligung hinzu
- Öffnen Sie den Formular-Builder (Veranstaltung → "Registrierung").
- Suchen Sie im Feldbereich den Block "Einwilligungen" (oder fügen Sie ein Feld vom Typ "Checkbox" hinzu).
- Ziehen Sie den gewünschten Einwilligungstyp in das Formular.
- Konfigurieren Sie den Text:
- Checkbox-Beschriftung — kurzer Text neben dem Häkchen (z. B. "Ich willige in die Verarbeitung personenbezogener Daten ein")
- Link zum vollständigen Text — URL des Dokuments mit den vollständigen Bedingungen
- Setzen Sie den Schalter "Pflichtfeld" — der Teilnehmer kann das Formular nicht absenden, ohne das Häkchen zu setzen.
- Speichern Sie das Formular.
Link zum vollständigen Text
Der Text neben der Checkbox kann einen Link zu einer separaten Seite mit den vollständigen Bedingungen enthalten. Der Teilnehmer sieht die Kurzformulierung und kann auf den Link klicken, um das vollständige Dokument einzusehen.
Beispiel: "Ich stimme der Verarbeitung personenbezogener Daten zu".
Gesetzliche Anforderungen (152-FZ)
Was das Gesetz verlangt
Das Bundesgesetz 152-FZ verpflichtet den Betreiber personenbezogener Daten:
- Eine freiwillige, konkrete, informierte und bewusste Einwilligung des Betroffenen einzuholen
- Den Nachweis der Einholung der Einwilligung aufzubewahren
- Die Möglichkeit des Widerrufs der Einwilligung sicherzustellen
- Daten nicht über die angegebenen Zwecke hinaus zu verarbeiten
Was tikento gewährleistet
- Der Einwilligungsnachweis wird mit Zeitstempel und IP-Adresse erfasst
- Die Daten sind im Export für die Vorlage bei Überprüfungen verfügbar
- Personenbezogene Daten werden bei der Speicherung verschlüsselt
- Bei der Löschung des Teilnehmerkontos werden personenbezogene Daten anonymisiert
Mehrere Einwilligungen in einem Formular
Sie können mehrere Einwilligungen hinzufügen. Jede ist eine separate Checkbox mit eigenem Text und Link:
- Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten (obligatorisch)
- Einwilligung zu Foto-/Videoaufnahmen (obligatorisch oder optional — nach Ihrer Wahl)
- Annahme der Veranstaltungsregeln (obligatorisch)
- Newsletter-Abonnement (optional)
Optionale Checkboxen blockieren nicht das Absenden des Formulars.
Lokalisierung der Einwilligungstexte
Die Einwilligungstexte können, wie die Beschriftungen der übrigen Felder, in die unterstützten Sprachen übersetzt werden. Der Teilnehmer sieht den Text in seiner Sprache.
Stellen Sie sicher, dass rechtlich relevante Texte (Datenverarbeitung, AGB) korrekt übersetzt sind und den Gesetzen jeder Rechtsordnung entsprechen.