مخطط الحالات
مسودة (draft)
↓ [نشر]
منشورة (published)
↓ [تلقائياً حسب تاريخ النهاية] ↓ [يدوياً]
مكتملة (completed) ملغاة (cancelled)
مسودة (Draft)
الحالة الأولية لجميع الفعاليات الجديدة. المسودة:
- غير مرئية للمشاركين (حتى بالرابط المباشر)
- لا تقبل تسجيلات
- غير مفهرسة
- يمكن تعديل جميع المعلمات بدون قيود
المسودة هي مساحة العمل. جهّز النموذج والتذاكر والوصف بدون استعجال.
منشورة (Published)
بعد الضغط على «نشر» تصبح الفعالية متاحة. في حالة «منشورة»:
- تظهر الصفحة العامة ورابط التسجيل
- يبدأ نموذج التسجيل في قبول الطلبات
- تصبح أداة الموقع المضمنة نشطة
- تُفهرس الفعالية على tikento (إذا كانت
is_public = true)
ما يمكن تغييره بعد النشر
يمكن تعديل معظم المعلمات بعد النشر:
- العنوان والوصف والغلاف
- التاريخ والوقت والمكان
- نموذج التسجيل (التغييرات تُطبق على التسجيلات الجديدة)
- أنواع التذاكر والأسعار
لا يمكن تغيير: الرابط المختصر للفعالية، UUID.
علم الظهور (is_public)
مستقل عن الحالة. حتى الفعالية المنشورة يمكن أن تكون خاصة — في هذه الحالة لا تظهر في البحث على tikento، لكنها متاحة بالرابط المباشر.
مكتملة (Completed)
تتغير الحالة تلقائياً بعد دقائق من تاريخ ووقت انتهاء الفعالية. إذا لم تُكتمل الفعالية يدوياً — تُكتمل حسب الجدول.
في حالة «مكتملة»:
- نموذج التسجيل مغلق (لا تُقبل طلبات جديدة)
- بيانات المشاركين وسجل المدفوعات محفوظة
- يمكن عرض التحليلات وتصدير البيانات
- لا يمكن الرجوع إلى «منشورة»
للإكمال المبكر قبل انتهاء المدة: نظرة عامة ← «إكمال مبكر».
ملغاة (Cancelled)
يتم تعيين الحالة يدوياً بواسطة المنظم. الإلغاء لا رجعة فيه.
التسلسل:
- افتح الفعالية ← نظرة عامة ← «إلغاء الفعالية».
- حدد سبب الإلغاء (يُرسل للمشاركين في الإشعار).
- في حال وجود دافعين — اختر ما إذا كنت ستبدأ عمليات الاسترداد.
- أكّد الإجراء.
في حالة «ملغاة»:
- نموذج التسجيل مغلق
- يُرسل إشعار الإلغاء للمشاركين
- يمكن عرض البيانات وإجراء عمليات الاسترداد
نسخ الفعالية
للفعاليات المتكررة (مؤتمر سنوي، ندوة دورية عبر الإنترنت) استخدم وظيفة «إنشاء نسخة» في قائمة الفعالية. تُنشأ النسخة بحالة «مسودة» مع جميع إعدادات الأصل — النموذج والتذاكر والوصف — باستثناء المشاركين والمعاملات.